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济南公司变更包括地址、法人、股权、名称变更

2018-12-23 10:48    作者: 正耀财务


一、公司注册地址应该怎么变更:

虽然有很多企业的注册地址和实际经营地址是不一致的,但是根据工商局的规定,一旦公司的注册地址和实际经营地址一旦不一致的时需要办理公司变更登记。不变更地址的话还是存在一定风险的,如果被工商行政部门查到的话,就会被列入地址异常,企业一旦被认定“地址异常”,就有可能被工商局认定为“走逃户”,会引起不良的后果。企业的信用也会受到损害,企业法人、股东的个人征信也会有影响。所以在此还是建议大家尽量公司变更地址之后,需要及时进行变更。今天小编为大家分享一下我们为企业做地址变更需要的材料和流程
 
首先准备好变更所需的材料:
1、新办公地点的产权证复印件(产权为企业加盖单位公章,产权为个人每页签字)。
2、新注册地址的租房合同原件、租房发票。
3、企业未变更地址的营业执照正本和副本的原件。
4、企业法人章、公章。
 
变更流程:
1、向工商申请预约变号
2、网上登记提交材料
3、到工商局领取公司变更申请书及指定代表的证明,可在网上下载,带上所需要的各种材料到工商局进行办理。
4、材料通过审查之后,就可以到工商局领取新的营业执照。
5、变更完注册地址之后,其他地址信息的证照也要一并变更,比如相关的资质也是要一并变更的。
再次温馨提示大家,选择变更的地址一定要符合公司注册地址的要求,一般都应该是商住楼或者商用的商住两用房,不过不符合要求是不能用来注册地址的。现在不管是租房还是买房,价格都是非常贵的,注册地址也越来越成为开公司人的烦恼,没有注册地址的伙伴们建议你们可以考虑一下虚拟注册地址,这种注册地址是符合法律规定的,一定安全、合法!本公司提供注册地址变更和虚拟注册地址,如果您又变更、注册方面的需求都可以联系我们

二、公司法人变更材料与流程

法人变更所需材料

1、公司变更登记申请书
2、股东会决议
3、章程修正案
4、对原法人的免职文件
5、对新法人的任职文件
6、原法人身份证复印件
7、新法人身份证复印件
8、新法人履历表及签字备案书
9、原(新)法人兼职总经理的,提交总经理任职证明
10、指定委托书
11、营业执照正、副本
 
注:《公司变更登记申请书 》是需要原法人和新法人都签字的。登记申请书、章程、委托书等都是可以在当地工商局网站(比如上海市工商行政管理局)进行下载的(具体请以当地工商局办事员要求为准)。

法人变更流程
 
1、在公司登记所在地的工商局网站进行公司法人变更预约。
2、在公司登记所在地的工商局网站上下载相应的资料,并如实填写。
3、带上材料到工商局取预约号,交材料。
4、若材料有疑问或当地工商局还要求其他证明,则补充材料(一般下次来无需再预约)。
5、若材料无疑问或补充完毕并通过则领取变更通知书。
6、再规定时间去工商局领取新的营业执照。
7、到刻章公司刻制新的法人章。
8、带着新的营业执照和所有印章到开户行更换开户许可证和印鉴。
 
注:五证分立的“原始企业”的法人变更需要顺便办理五证合一,需要准备的材料更多(比如五个证),所以会相对麻烦一些。
三证合一与五证合一的企业只需要去工商局进行变更法人即可,工商局会将公司变更信息同步共享给税务、社保等部门。

法人变更还需进行许可证变更
 
换取了新的开户许可证和银行预留印鉴之后,对一般公司来说,法人变更就完成了。可是若公司还有其他的证书,上面也标有公司法定代表人字样的,比如ICP许可证(即电信与信息服务业务经营许可证),食品经营许可证等等,那么在完成上述步骤之后你还需要及时去办理这些证书的法人变更。另外,若公司有进出口业务,变更法人还需要去海关、外汇局等部门进行法人变更。这些变更所需要的材料无外乎也是上述“证明变更属实的证据”,是否还需要其它的建议向当地相关部门咨询。
 
而且变更这些许可证的时间点一定要把握好,比如就ICP许可证来说,每年的1月4号至3月31号进行年检, 如果没有按时年检或有违规和虚假信息,通信管理局将会吊销你公司的ICP证,并且规定你3年之内不得再办理ICP许可证。我们都知道公司的每一个许可证都是公司的某一些经营范围的“通行证”,一旦被吊销,就意味着这些经营范围三年内无法继续经营下去。所以变更许可证时一定要协调好年检的时间,不要错过了年检。


三、公司股权变更材料与流程



1、领取《公司变更登记申请表》(工商局办证大厅窗口领取)
 
2、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理公司章程修正案、股东会决议、股权转让协议、公司营业执照正副本原件到工商局办证大厅办理)
 
3、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)
 
4、变更税务登记证(拿着税务变更通知单到税务局办理)
 
5、变更银行信息(拿着银行变更通知单基本户开户银行办理)
 
 公司股权变更所需资料:
 
1、《公司变更登记申请表》
 
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章)
 
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章)
 
4、公司执照正副本(原件)
 
5、全体股东身份证复印件(原件核对)
 
6、股权转让协议原件(注明股权由谁转让给谁,股权、债权债务一并转让,转让人与被转让人签字
 
股权转让个税处理细节:
 
1、在股权转让交易中,转让方为纳税义务人,而受让股权的一方是扣缴义务人,履行代扣代缴税款的义务
 
2、股权交易各方在签订股权转让协议并完成股权转让交易以后至企业变更股权登记之前,负有纳税义务或代扣代缴义务的转让方或受让方,应到主管税务机关办理纳税(扣缴)申报,并持税务机关开具的股权转让所得缴纳个人所得税完税凭证或免税、不征税证明,到工商行政管理部门办理股权变更登记手续。
 
3、股权交易各方已签订股权转让协议,但未完成股权转让交易的,企业在向工商行政管理部门申请股权变更登记时,应填写《个人股东变动情况报告表》并向主管税务机关申报。
 
四、什么样的股权转让行为是应当禁止的?
 
《公司法》规定,股份公司的发起人持有的本公司股份,自公司成立之日起三年内不得转让;公司董事、监事、经理等高级管理人员所持有的本公司的股份在任职期间内不得转让。投资人在受让非上市股份公司股权时,必须对拟出让股权的相关情况了解清楚。
 
股权转让形式:
 
有限责任公司股东转让出资的方式有两种:一是股东将股权转让给其它现有的股东,即公司内部的股权转让;二是股东将其股权转让给现有股东以外的其它投资者,即公司外部的股权转让。这两种形式在条件和程序上存在一定差异。
 
股权转让完成后,应及时办理股权变更:
 
1、股权转让完成后,目标公司应当注销原股东的出资证明书,并新加入股东签发出资证明书,并需要修改公司章程和股东名册中有关股东的姓名、住处、出资额等。
 
2、 有限责任公司变更股东的,应当自股东发生变动之日起30日内至工商部门办理变更登记。
 
需要强调的是,变更登记的同时应提交新股东的法人资格证明或自然人的身份证明及修改后的公司章程。


五、公司名称变更流程

公司变更仅涉及名称变更的,不包括注册地址变更、注册资金变更、股东变更的,仅需要提供以下相关证明即可: 
 
以下各项未注明提交复印件的一般均应提交原件;提交复印件的,均应由公司加盖公章并署明与原件一致。有关部门的批准文件在提交复印件的同时应当出示原件。 
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(领取,公司加盖公章); 
(2)《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限; 
(3)有限责任公司提交股东会决议,内容包括:决议事项、修改公司章程相关条款,由股东盖章或签字(自然人股东); 
(4)法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的,提交有关部门的批准文件; 
(5)公司章程修正案;有限责任公司由股东盖章或签字(自然人股东); 
(6)公司营业执照副本复印件。 
 
在办理完毕所有变更手续后,在领取新执照时需将原执照所需的全套登记表及相关材料,以及原执照正副本交回登记机关注销后(一般城市的营业执照无配套IC卡,仅《组织机构代码证》颁发IC卡),方可换取新的公司执照。 



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